Если по роду деятельности вам приходится пользоваться новым сервисом (которым раньше у нас никто не пользовался, и, соответственно, не оплачивал), или оплачивать разовые услуги фрилансеров, то это для вас.
Как оплатить сервис или услуги фрилансера?
1
Подать заявку на платеж
Сначала нужно зайти в файл реестра на оплату и создать там заявку — новую строку, в которой указать всю информацию о вашем платеже
иногда, правда, немного позже по времени, но день оплаты неизменен.
После того, как оплаты уходят, статус заявок меняется на "оплачено" — это тоже можно и нужно проверить самому в реестре.
Важно: если работа с фрилансером стала носить системный характер (от 2х месяцев подряд), то с ними нужно заключить договор и перенести их выплаты в зарплатную ведомость.
А еще, если ваш сервис нужно оплачивать, к примеру, каждые 3 месяца, то можно сразу завести 4 заявки на весь год. В этом случае просто подберите ближайший вторник или пятницу в нужной дате оплаты.
Теперь давайте рассмотрим весь процесс и поймем, кто в нем участвует и как именно.
1
Заявитель — человек с любой ролью в Школе, которому нужно что-то оплатить
Заявитель создает заявку на оплату и отслеживает ее оплату. На этом всё.
2
Директор
Директор согласовывает заявки по понедельникам и четвергам, подписывает платежки по вторникам и пятницам.
3
Финансовый специалист
Проверяет правильность заполнения заявок и пишет заявителю в случае ошибок, а еще заводит заявки на оплату в банк-клиенте и проводит платежи.
А если горит?
Если у вас горящий платеж, не важно по какой причине - создайте заявку и сразу напишите об этом в чат, отметив директора и фин специалиста. Вам помогут!